Hallo Stephan,
bei uns ist es so, dass Verweise vom Teamleiter (also eine der drei Schulleiterinnen oder einem der drei Mitglieder der erweiterten Schulleitung) mit unterschrieben werden. Früher gab es ein Auswahlfeld, wo man den Namen des passenden Unterschreibenden auswählen konnte. Lässt sich das wieder einrichten, vielleicht auch als Formularfeld zum Vorabausfüllen wie bei dem Datum, wann der Schüler gehört wurde. Eilt natürlich nicht!
Viele Grüße
hjg