Fehlermeldung bei Notenimport Oberstufe

Hallo zusammen, 

mein Problem geht in die gleiche Richtung. 
Auch wir können nicht alle Noten in die ASV übertragen. 

Hier unsere Problembeschreibung. Vielleicht ist das ja das gleiche Problem wie bei euch, ziegler_l? 

Bei uns gibt es beim Überspielen der Sportnoten in der Oberstufe ein Problem. Der Fehler ist leider bisher nicht reproduzierbar.
Zu den Rahmenbedingungen: Schulversion ist auf dem aktuellen Stand, Postgres-Datenbank,
Sportkurse wurden Schritt für Schritt im Rahmen einer ASV-Fortbildung eingerichtet;

Es gibt ein Leistungsfach, sodass wir einen Theoriekurs und kombinierte Praxiskurse haben, in denen SuS mit Leistungsfach, aber auch SuS ohne Leistungsfach sitzen.
Unsere Oberstufenkoordinatoren haben mal versucht, diese verzwickte Situation darzustellen.

Es ist eben nicht so, dass die Noten von SuS im Leistungsfach nicht ankommen, sondern eben je nach Kurszugehörigkeit variiert die Notenverrechnung und die entsprechende Fehlermeldung.
Die Semesterzuordnung, die moniert werden, wurden in der ASV gemäß der Schulung getätigt, sodass diese Fehlermeldung noch verwunderlicher erscheint.
Im ASV-Forum hat eine Schule scheinbar das gleiche Problem, es hat sich allerdings noch keine weitere Oberstufenkoordination gemeldet, die das Problem hätte lösen können.

Daher wollte ich in diesem Forum kurz anfragen, ob es auch bei anderen Schulen zu solchen Problemen des Notenübertrags kommt.

Über kurze Rückmeldungen eurerseits würde ich mich freuen.

Ich wünsche allen ein schönes und erholsames Wochenende und gutes Durchhalten im Schuljahresendspurt!

Viele Grüße
Tobias

Hallo,

ich hab erst vor wenigen Tagen nachgeschaut, die Schnittstelle hat sich im Vergleich zum Halbjahr nicht geändert. Ich habe auch schon die Bestätigung von Gymnasien, wo die Übertragung reibungslos funktioniert hat (inkl. Sport).

Daher bin ich in der Thematik erst einmal raus, weil ich (rein technisch) nicht nachvollziehen kann, warum die Daten in der ASV nicht akzeptiert werden.

Wichtig ist halt (das ist ein Fehler, der an einer Schule die Ursache war), dass ihr zum Halbjahr die Kurse neu aus der ASV importiert habt. Falls das nicht der Fall ist, dann kann die Übertragung nicht funktionieren.

Ich muss euch also bitten, die Daten vom ASV-Team überprüfen zu lassen. Die können mir dann vielleicht mitteilen, was in der Datei nicht in Ordnung ist. 

Gruß

Stephan

Hallo Stephan,

nur für mich zum Verständnis. Man hätte zum Halbjahr einen neuen Datenimport von ASV nach NM machen müssen, obwohl keine Änderungen vorgenommen wurden? Lässt sich dies noch korrigieren, wenn der neue Import nicht erfolgt ist?

Gruß

Lars

Hallo Lars,

das wird jetzt ein längerer Post. Bitte gründlich lesen, bevor du dir was zerschießt und gegebenenfalls einfach noch einmal nachfragen.

Zunächst einmal: richtig. Die Q12/13 arbeitet ja mit Halbjahren und zum Halbjahreswechsel müssen die Noten aus dem ersten Halbjahr raus und neue Datensätze ohne Noten neu erstellt werden. Dazu werden die Kurse des zweiten Halbjahres im NM über "Datenimport > aus ASV > Neues Halbjahr Q-Phase" importiert ( http://nmhilfe.notenmanager.net > Notenmanager Version 5 > Administratorhandbuch > Programmbedienung > Menü "Datenimport" > aus ASV > Neues Halbjahr Q-Phase).

Was in der ASV beim Halbjahreswechsel genau geschieht, weiß ich auch nicht genau. Ich schätze aber, dass die Kurse im zweiten Halbjahr eine andere "Unterrichtelement-ID" erhalten. Wenn ihr nicht neu importiert habt, dann passen diese IDs der Kurse aus dem ersten Halbjahr jetzt nicht zu denen des zweiten.

Euer Problem dürfte jetzt dann aber zusätzlich noch sein, dass ihr noch die Noten aus dem ersten Halbjahr in den Notendatensätzen drin habt. Falls dem so ist, entspricht die Gesamtpunktezahl (bzw. die Schnitte der großen und kleinen LNWs) im Notendatensatz dann nicht den Leistungen des zweiten Halbjahres sondern aus beiden Halbjahren zusammen. So kannst du also eine Übertragung gar nicht erst durchführen. Ihr müsst die Noten aus dem ersten Halbjahr erst alle löschen!

Damit du das nicht alle als Admin machen musst, könntest du den Termin für das Zwischenzeugnis in den September 2024 legen. Dann gehören alle Noten zum zweiten Halbjahr und die Kollegen könnten beim Löschen helfen.

Wenn die Noten raus sind, dann könnte folgendes funktionieren (ich kann das aber nicht versprechen).

1. Auf jeden Fall eine Datensicherung machen (auf Datenbankebene).
2. Im Listendialog als Admin angemeldet bei "Gesamtnotenliste" alle Kurse der Q12 auswählen und dann in eine einzelne Datei oder in Einzeldateien speichern lassen. Je nachdem, wie viel Arbeitsspeicher dein Rechner hat, kann das dauern.
3. Erstelle in der ASV die bekannte Exportdatei über die Schnittstelle "Export für eine Notenverwaltung".
4. Im NM5 führst du dann ein "Unterrichtsverteilung aktualisieren" gemäß Handbuch durch ( http://nmhilfe.notenmanager.net > Notenmanager Version 5 > Administratorhandbuch > Programmbedienung > Menü "Datenimport" > aus ASV > Unterrichtsverteilung aktualisieren). Wähle dort aber nur die Q12 aus, alle anderen Klassen lässt du bitte unberührt.

Der NM5 versucht zuerst anhand der Unterrichtelement-ID die Kurse in der Exportdatei den Kursen im NM zuzuordnen. Das wird scheitern, weil die IDs ja nicht übereinstimmen. Anschließend versucht er eine Zuordnung anhand "weicher" Merkmale wie Lehrkraft, Kursbezeichnung, ... Alles, was er nicht schafft, musst du manuell erledigen. 

Wenn du dann auf "Zuordnungen speichern" klickst, sollten die Unterrichtelement-IDs der Kurse aus der ASV den Kursen im NM zugeordnet werden. Danach könnte eine Übertragung funktionieren.

Alternative Vorgehensweise

Alle Fachlehrer der Q12 drucken die Gesamtnotenliste aus. Dann machst du jetzt noch den Datenimport zum zweiten Halbjahr und die Kollegen tragen die Noten wieder ein.

Gruß

Stephan